Zásady zpracování osobních údajů

Společnost EBM system k.s., IČO: 65139321, se sídlem Svazarmovská 317, 738 01 Frýdek-Místek, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským obchodním soudem v Ostravě v oddílu A, vložka 21925 (dále jen EBM), provozovatel webových stránek www.cars.cz (dále jen „Internetová stránka“), prohlašuje, že veškeré zpracovávané osobní údaje jsou společností EBM považovány za přísně důvěrné a je s nimi nakládáno v souladu s platnými právními předpisy v oblasti ochrany osobních údajů. Bezpečí Vašich osobních údajů je pro společnost EBM prioritou.

Společnost EBM je ve smyslu Všeobecného nařízení o ochraně údajů (Nařízení (EU) 2016/679) (dále jen „Nařízení“), správcem Vašich osobních údajů, tj. shromažďuje, uchovává a využívá (i jinak zpracovává) Vaše osobní údaje pro výkon své podnikatelské činnosti – jednotlivé účely, pro které jsou osobní údaje zpracovávány, jsou blíže vymezeny v bodech 1 a 2. V souladu s Nařízením byl společností EBM jmenován pověřenec pro ochranu osobních údajů, který mimo jiné zajišťuje, aby veškeré zpracování osobních údajů prováděné společností EBM probíhalo v souladu s právními předpisy. Pověřence pro ochranu osobních údajů lze kontaktovat na emailu dpo@vlmedia.cz nebo na adrese sídla EBM.

Tyto Zásady ochrany osobních údajů se vztahují na všechny osobní údaje shromážděné společností EBM na základě plnění smluvního vztahu, právní povinnosti, oprávněného zájmu nebo uděleného souhlasu a to prostřednictvím Internetové stránky nebo jiných zdrojů, a popisují způsoby využívání a ochrany osobních údajů ze strany společnosti EBM.

1. ZPRACOVÁVANÉ OSOBNÍ ÚDAJE

Společnost EBM je oprávněna zpracovávat následující osobní údaje dle účelu, pro který je od jednotlivých subjektů údajů získala:

Osobní údaje jsou EBM zpracovávány jak manuálně, tak automatizovaně.

2. ÚČELY ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Vaše osobní údaje mohou být společností EBM zpracovávány pro tyto účely:

• Plnění smluvního vztahu
• Správa uživatelských účtů ke službám
• Zvýšení bezpečnosti poskytovaných služeb (EBM zvyšuje bezpečnost svých služeb v oblasti online přihlašování k uživatelským účtům, ztotožnění uživatele)
• Zlepšení kvality poskytovaných služeb a vývoje nových EBM zlepšuje kvalitu svých služeb (prodej tisku a zboží, webové stránky, soutěže, apod.). K vývoji nových služeb a zlepšování stávajících dochází pomocí zjišťování potřeb a přání uživatelů prostřednic-tvím telefonních hovorů, dotazníků, analýz na webových stránkách, zájmu o určité služby a texty apod.
• Zobrazování pouze reklam na základě zájmů návštěvníka Internetových stránek
• Provádění analýz a měření (EBM zjišťuje například návštěvnost, čtenost, počet shléd-nutých stránek, zařízení, ze kterého uživatelé přichází na naše stránky, čas stávený na stránkách. Tyto údaje sbíráme pomocí anonymizovaných dat proto, abychom dokázali nabízet kvalitní obsah, který je pro uživatele relevantní a abychom rozvíjeli služby, o které mají naši uživatelé evidentní zájem.)
• Získání a doručení výhry ve spotřebitelských soutěžích (EBM doručuje výhry pomocí certifikovaných distributorských společností nebo prostřednictvím poboček EBM)
• Zasílání obchodních sdělení a nabídka produktů a služeb z portfolia EBM (EBM zasí-lá obchodní sdělení prostřednictvím emailu, SMS, nebo telefonního hovoru)
• Účetní a daňové účely (evidence ve smyslu účetní a daňové legislativy)
• Plnění ostatních zákonných povinností (mezi ostatní zákonné povinnosti, které EBM plní, patří např. poskytování informací orgánům činným v trestním řízení a dalším orgá-nům veřejné moci)

3. SEZNAM ZPRACOVATELŮ

V rámci EBM jsou osobní údaje subjektů údajů zpřístupněny pouze oprávněným zaměstnancům společnosti EBM, či zaměstnancům zpracovatelů, a to pouze v míře nezbytné pro účely zpracování.

Společnost EBM je oprávněna poskytovat osobní údaje třetím subjektům, je-li to nezbytné za účelem vyřizování Vašich žádostí. Jedná se o tyto kategorie příjemců:

• Poskytovatelé technologií pro programatickou inzerci;
• Distributorské společnosti;
• Společnosti poskytující systém pro správu předplatitelů, inzerentů a účetních operací;
• Poskytovatelé platebních brán;
• Poskytovatelé analytických nástrojů;
• Obchodní partneři, kteří se podílí na organizaci našich marketingových nebo eventových akcí.

Za určitých podmínek jsme pak oprávněni některé Vaše osobní údaje předat na základě plat-ných právních předpisů např. orgánům činným v trestním řízení a dalším orgánům veřejné moci.

4. POUŽITÍ COOKIES

Na našich webových stránkách a aplikacích (dále též „stránky“) používáme cookies a obdobné identifikátory a technologie (dále jen „cookies“). Údaje nám pomáhají zajistit správné fungování stránek a také za pomocí nich jsme schopni zjistit, jak jsou naše služby a produkty využívány. To nám dopomáhá zlepšovat stránky a také uživatelskou příjemnost. Také jsme díky nim schopni vám zobrazovat relevantní reklamu.

Více podrobností o správě a zpracování cookies naleznete ZDE

5. DOBA UCHOVÁNÍ

Vaše osobní údaje zpracováváme a uchováváme po dobu nezbytně nutnou k zajištění všech práv a povinností plynoucích ze smlouvy, tj. minimálně po dobu zajištění realizace Vaší objed-návky, a dále po dobu, po kterou je společnost EBM povinna jakožto správce uchovávat podle obecně závazných právních předpisů nebo na kterou jste nám ke zpracování udělili souhlas. V ostatních případech vyplývá doba zpracování z účelu zpracování anebo je dána právními před-pisy v oblasti ochrany osobních údajů.

Osobní údaje zpracováváme dle účelu jejich zpracování po takto uvedenou dobu:

6. PRÁVA SUBJEKTŮ ÚDAJŮ

Jako subjekt údajů máte níže uvedená práva, která pro Vás z právních předpisů vyplývají, a která můžete kdykoliv uplatnit. Jedná se o právo (i) na přístup k osobním údajům, (ii) na opravu nepřesných nebo nepravdivých osobních údajů, dále o právo (iii) požadovat vysvětlení v přípa-dě podezření, že zpracováním osobních údajů je narušena ochrana osobního a soukromého ži-vota nebo že osobní údaje jsou zpracovávány v rozporu s právními předpisy, (iv) obrátit se na Úřad pro ochranu osobních údajů, (v) na výmaz osobních údajů, nejsou-li již osobní údaje po-třebné pro účely, pro které byly shromážděny či jinak zpracovány, anebo zjistí-li se, že byly zpracovávány protiprávně, (vi) na omezení zpracování osobních údajů. Nejpozději s účinností od 25. 5. 2018 můžete uplatnit taktéž (vii) právo na přenositelnost údajů a (viii) právo vznést námitku, po níž zpracování Vašich osobních údajů bude ukončeno, neprokáže-li se, že existují závažné oprávněné důvody pro zpracování, jež převažují nad zájmy nebo právy a svobodami subjektu údajů, zejména, je-li důvodem případné vymáhání právních nároků.

• Právo na přístup k osobním údajům: chcete-li vědět, jestli o Vás EBM zpracovává osobní údaje, máte právo získat od EBM informace o tom, jestli jsou Vaše osobní údaje zpracovávány, a pokud tomu tak je, máte také právo k Vašim osobním údajům získat přístup. V případě opakované žádosti bude EBM oprávněna za kopii poskytnutých osobních údajů účtovat přiměřený poplatek.
• Právo na opravu nepřesných a nepravdivých osobních údajů: v případě, že máte po-cit, že o Vás EBM zpracovává nepřesné či nepravdivé osobní údaje, máte právo poža-dovat jejich opravu. EBM opravu provede bez zbytečného odkladu, vždy však s ohle-dem na technické možnosti.
• Právo požadovat vysvětlení: v případě, že máte podezření, že EBM zpracováním Va-šich osobních údajů narušuje ochranu Vašeho osobního a soukromého života nebo že Vaše osobní údaje jsou zpracovávány v rozporu s právními předpisy, můžete po EBM požadovat vysvětlení.
• Právo obrátit se na Úřad pro ochranu osobních údajů: v případě, že máte za to, že dochází k porušení Vašeho práva na soukromí, můžete se obrátit na Úřad pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).
• Právo na výmaz: v případě, že již Vaše osobní údaje nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny či jinak zpracovány, anebo zjistíte-li, že byly zpracovávány protiprávně, máte právo požadovat jejich výmaz.
• Právo na omezení zpracování osobních údajů: v případě, že nemáte zájem na výmazu, ale pouze na dočasném omezení zpracování Vašich osobních údajů, můžete po EBM požadovat omezení zpracování Vašich osobních údajů.
• Právo na přenositelnost údajů: v případě, že chcete, aby EBM Vaše osobní údaje pře-dala třetími subjektu, můžete využít svého práva na přenositelnost údajů. V případě, že by výkonem tohoto práva mohlo dojít k nepříznivému dotčení práv a svobod třetích osob, EBM Vaší žádosti nebude moci vyhovět.
• Právo vznést námitku: máte právo kdykoliv vznést námitku proti zpracování osobních údajů, které jsou zpracovávány pro účely splnění úkolu prováděného ve veřejném zá-jmu nebo při výkonu veřejné moci nebo pro účely ochrany oprávněných zájmů EBM. případě, že EBM neprokáže, že existuje závažný oprávněný důvod pro zpracování, kte-rý převažuje nad Vašimi zájmy nebo právy a svobodami, EBM zpracování na základě Vaší námitky ukončí bez zbytečného odkladu.

Při realizaci Vašich práv se na nás obracejte na adresu sídla EBM. Společnost EBM si vyhrazuje právo přiměřeným způsobem ověřit identitu žadatele o předmětná práva.

Zásady zpracování osobních údajů jsou platné od 25.01.2023.